✏Специалистом Архивного сектора была оказана консультативно — методическая помощь специалистам муниципальных образований «Большеучинское» и «Нынекское» по составлению описей постоянного и временного сроков хранения.
♂Составлен и рассказан алгоритм составления описей:
1. Чётко определить список документов, который следует учесть при составлении описи.
2. Определить какая именно схема классификации документов и дел будет использоваться. Как правило, описи составляются в хронологическом порядке.
3. Работать по форме предыдущей описи: это поможет быстро систематизировать документы.
4. Составить Предисловие к описи, опираясь на события и факты описываемого года.
5. Сделайте итоговую запись по форме.
Как показывают исторические примеры, именно от качества составления описей зависит сохранность документации в долгосрочной перспективе. Зачастую многие решения архивистов и других ответственных лиц принимаются именно исходя из данных описи, то есть любая неучтённая или неправильно учтённая бумага в перспективе нескольких десятилетий просто не существует.
#архивМожгинскогорайона #Можгинскийрайон
